7100 Szekszárd, Arany János utca 23-25.
Köszönjük,
hogy a HMR Group Oktató- és
Konferenciatermeit választottad programod helyszínéül!
Az
épület és a programod zavartalan megtartása érdekében ismerd meg Terembérlési
házirendünket!
A
bérlői házirend előírásainak betartása mindazon személyekre kötelező érvényű,
akik a HMR Group Kft-től termet bérelnek, illetve valamely bérlő vendégei,
programjának résztvevői, továbbá akik a termekben, vagy azok előterében,
illetve az épület közös használatú helyein (folyosó, lépcsőház, lift)
tartózkodnak!
ÁLTALÁNOS
1. A Bérlő felelős azért, hogy az általa
aktuálisan használt helyiség befogadóképességénél több embert nem enged be a programjára.
Ezen feltétel nem betartásából eredő bármilyen baleset, egyéb probléma a Bérlőt
terheli, és a továbbiakban kizárja az újabb bérlés lehetőségét. (A maximális
létszámra vonatkozó információk a www.teremszekszard.hu weboldalon
megtalálhatók.)
2. A Bérlő minden esetben köteles egy
személyt megnevezni, aki felelős a program során a Házirend betartatásáért, és
jogosult a terem kulcsának átvételére.
3. Ha a Bérlő a programjával
kapcsolatban hirdetést, plakátot, beosztást kíván elhelyezni az épületben,
akkor 1 db, maximum A/4-es méretű dokumentumot van lehetősége a bérelt teremnél
kialakított helyre kirakni. A folyosók és a termek falaira plakátot,
szórólapot, stb. kérjük, ne ragassz!
4. A termek megfelelő beosztásához, és
az esetleges konfliktusok elkerülése érdekében a teremfoglalásnál a Bérlőnek
jeleznie kell, ha a tervezett programja hangosabb, mint egy átlagos beszélgetős
előadás.
5. A
biztonság érdekében kérjük, hogy a termek kijáratait ne torlaszolják el!
6. Kérjük, a termekben ételt, és nem
zárható palackból italt ne fogyassz! Kivétel ez alól az előre egyeztetett
catering.
7. A
program befejeztével, a terem elhagyásakor a Bérlő/programtartó végzi és
ellenőrzi a villany és a fűtés/hűtés lekapcsolását, az ablakok bezárását.
8. A
Bérlő/programtartó feladata a terem elhagyását követően a bérelt terem ajtaját
bezárni, a terem kulcsát az előre egyeztetett helyen leadni, lerakni. A kulcsok
semmilyen esetben sem vihetőek ki az épületből!
9. Az
épület egész területén tilos a dohányzás! Dohányzásra kijelölt helyet a bejárat
mellett találnak a vendégek. A tűzvédelmi előírásoknak megfelelően tilos minden
fajta nyílt láng használata, beleértve mécsesek és gyertyák gyújtása, továbbá
bármilyen pirotechnikai eszköz használata! Tilos az épületbe gyúlékony anyagot
vagy éghető folyadékot behozni!
10. A Bérlő köteles a teremre és az egész
épületre előírt tűz- és balesetvédelmi előírásokat betartani, valamint a termet
rendeltetésszerűen használni. Az épület elektromos rendszerére (konnektoraiba)
csak sértetlen, jó minőségű elektromos eszközök csatlakoztathatóak, ide értve a
magnók, elektromos illatosítók, laptopok és telefonok, stb. kábelei és töltői.
Hosszabbítót további hosszabbítókkal megtoldani tilos!
11. Bármilyen rendellenesség esetén
kérjük értesítse helyszíni munkatársunkat vagy a Telefonos ügyfélszolgálatot
(0:00-24:00)!
12. Bármilyen kiürítés (tűz vagy
bombariadó) esetén az épületet a lépcsőházakon keresztül kell elhagyni, követve
a menekülési nyilakat. Tűz esetén a liftet
használni tilos!
13. A teremben és a folyosón elhelyezett
személyes tárgyakért és kellékekért felelősséget nem vállalunk. Talált tárgyakat
1 hónapig őrzünk meg.
14. A termek hétfőtől péntekig 08:00 és 20:00,
szombaton 08:00 és 18:00 óra között tartanak nyitva. A terem kulcsát
legkorábban 8 óra előtt 15 perccel lehet felvenni.
BERENDEZÉS
15. Az
elektronikai eszközök (CD lejátszó, projektor, erősítő, stb.) elmozdításából és
nem rendeltetésszerű használatából eredő károkért a Bérlő anyagilag felel.
16. A
terembe szükséges berendezés és eszköz
igényedet kérünk, hogy legkésőbb a programod
megkezdése előtt 7 nappal küldd el a foglalas@teremszekszard.hu e-mail címre!
FIZETÉS
17. A
bérleti díj összegéről a foglaláskor állapodunk meg, külön kalkuláció alapján.
A bérleti díjakra vonatkozó információk elérhetőek a www.teremszekszard.hu weboldalunkon, valamint külön tájékoztatóinkban.
18. A
Bérlő első bérlés alkalmával a bérleti díjat a terem bérlésének megkezdése
előtt rendezi előreutalással vagy személyesen készpénzben, minden további
bérlés esetén átutalással is van lehetőség fizetni, a közös megállapodásnak
megfelelően.
19. Amennyiben
a programot az előzetesen lefoglalt időn túl fejezi be a Bérlő, köteles arra az
időszakra utólag késedelmi díjat fizetni, melyet időarányosan az adott bérlés
feltételeivel számolunk. A programnak
akkor van vége, amikor a Bérlő elhagyja a termet és a kulcsot leadja.
LEMONDÁS, MÓDOSÍTÁS FELTÉTELEI:
– a
foglalt időpont előtt 7 naptári napnál korábban történő lemondás esetén a
bérleti díj 0%-a fizetendő;
– a
foglalt időpont előtt 3-7 naptári nappal történő lemondás esetén a bérleti díj
50%-a fizetendő;
– a
foglalt időpont előtt 2 naptári napon belül történő lemondás esetén a bérleti
díj 100%-a fizetendő.
Amennyiben
program előtt 7 naptári napon belül módosítja a Bérlő a teremigényét kisebb
teremre, változatlanul az eredetileg foglalt, nagyobb terem díját kell fizetni.
Terembérlést, módosítást és lemondást
kizárólag írásban fogadunk el!
Terembérléssel
kapcsolatban munkatársunk áll rendelkezésre hétköznap a foglalas@teremszekszard.hu e-mail címen, valamint a +36-20/393-5395 telefonszámon.